El Estado chileno puso en marcha Casilla Única, una plataforma digital que centraliza todas las notificaciones oficiales que envían las instituciones públicas a los ciudadanos. Este nuevo sistema busca simplificar la forma en que las personas reciben comunicaciones del gobierno, desde pagos de beneficios sociales hasta avisos sobre trámites pendientes.
Un Buzón Digital para Todas tus Comunicaciones con el Estado
Casilla Única funciona como un buzón electrónico único donde llegarán todas las alertas, mensajes y avisos relacionados con trámites o procedimientos en los que estés participando con organismos públicos. En lugar de recibir notificaciones dispersas por diferentes canales o tener que revisar múltiples sitios web, ahora podrás ver todo en un solo lugar.
La plataforma nace como una solución práctica para ordenar la comunicación entre el Estado y los ciudadanos. Hasta ahora, cada institución pública notificaba por sus propios medios, lo que generaba confusión y muchas veces provocaba que las personas perdieran avisos importantes sobre pagos, vencimientos de plazos o requisitos pendientes.
Por ejemplo, si tienes un pago por cobrar del Instituto de Previsión Social (IPS), recibirás una notificación directamente en tu Casilla Única. Lo mismo ocurrirá con comunicaciones de otros servicios públicos que se vayan sumando al sistema.
¿Cómo Funciona el Domicilio Digital Único?
Para usar Casilla Única, primero necesitas activar tu Domicilio Digital Único, conocido como DDU. Esta será tu dirección oficial en el mundo digital donde el Estado te enviará todas sus notificaciones de forma segura y centralizada.
El DDU funciona bajo el mismo principio que tu domicilio físico. Es decir, así como tienes una dirección donde recibes cartas y documentos en papel, ahora tendrás una dirección digital donde llegarán todas las comunicaciones electrónicas oficiales. La diferencia es que esta casilla digital es más segura, inmediata y está disponible las 24 horas del día.
Una vez que activas tu DDU, automáticamente comienzas a recibir todas las notificaciones que las instituciones públicas te envíen. No necesitas hacer trámites adicionales con cada servicio público, ya que el sistema funciona de manera integrada.
Paso a Paso para Activar tu Casilla Única
El proceso de activación es bastante directo y solo requiere seguir estos pasos:
- Ingresa al sitio web oficial de Casilla Única AQUI.
- Inicia sesión con ClaveÚnica: Si es tu primera vez, el sistema te pedirá que uses tu ClaveÚnica para identificarte. Si aún no tienes ClaveÚnica, deberás solicitarla previamente.
- Define tu correo de avisos: Registra una dirección de correo electrónico donde recibirás alertas cada vez que llegue una nueva notificación a tu casilla.
- Acepta los términos y condiciones: Lee y acepta las condiciones del servicio para completar la activación.
- Comienza a recibir notificaciones: Una vez completados estos pasos, tu casilla quedará activa y empezarás a recibir todas las comunicaciones oficiales del Estado.
Es importante recordar que el correo electrónico que registres funcionará como una alerta. Te avisará que tienes un mensaje esperando en la plataforma, pero no reemplaza a la notificación oficial, que siempre estará disponible completa dentro de CasillaÚnica.
Qué Tipo de Notificaciones Recibirás
Las notificaciones que llegarán a tu Casilla Única pueden ser de diversos tipos. Una de las más importantes son los avisos sobre pagos pendientes o disponibles, especialmente relacionados con beneficios sociales. Si el IPS tiene un pago para ti, por ejemplo, recibirás una notificación explicando el monto, las fechas y cómo cobrarlo.
También llegarán comunicaciones sobre trámites que hayas iniciado en distintas instituciones públicas. Si estás esperando la resolución de una solicitud, el Estado te notificará a través de esta plataforma. Del mismo modo, si hay documentos pendientes o información adicional que debas entregar, recibirás un aviso en tu casilla.
Otro tipo de notificación común son los recordatorios de plazos o vencimientos. Si tienes que cumplir con algún requisito en una fecha determinada, el sistema te alertará con anticipación. Esto es particularmente útil para evitar perder beneficios o enfrentar sanciones por no responder a tiempo a requerimientos oficiales.
Incorporación Gradual de Instituciones Públicas
Es importante saber que no todas las instituciones públicas están conectadas a Casilla Única desde el primer día. El sistema contempla una incorporación paulatina de los organismos del nivel central y descentralizado. Esto significa que mientras algunas instituciones ya están enviando notificaciones a través de la plataforma, otras se irán sumando progresivamente.
Esta implementación gradual permite que cada institución adapte sus sistemas y procesos al nuevo modelo de notificaciones. También da tiempo a los ciudadanos para familiarizarse con la plataforma antes de que todas las comunicaciones oficiales pasen por este canal único.
Durante este período de transición, es posible que sigas recibiendo algunas notificaciones por los canales tradicionales de ciertas instituciones que aún no se han integrado completamente al sistema. Sin embargo, la tendencia es que eventualmente todas las comunicaciones oficiales lleguen a través de Casilla Única.
