Para que el empleador pueda pagar al trabajador sus cargas familiares, y compensarlas en sus declaraciones y pagos de cotizaciones previsionales, es necesario que las cargas se encuentren debidamente autorizadas ya sea por la Caja de Compensación a la que se encuentra adherido, por el IPS, o por otro organismo administrador.
Reconocimiento de las cargas familiares en el IPS
El Reconocimiento es el proceso a través del cual el trabajador solicita y obtiene la autorización para el cobro del beneficio de Asignación Familiar o Asignación Maternal según corresponda.
1. Detalles
| Montos de la Asignación Familiar 2020: | |
| Rango de ingreso (en pesos) | Monto de la asignación |
| Hasta $ 315.841 | $12.364 |
| Entre $ 315.842 y $461.320 | $7.587 |
| Entre $461.321 y $719.502 | $2.398 |
| Superior a $719.503 | $0 |
2. Beneficiarios
Son causantes de Asignación Familiar:
- La cónyuge mujer.
- Hijos de hasta de 18 años (el beneficio se mantendrá hasta diciembre del año en que el causante cumple 18 años).
- El cónyuge inválido.
- Hijos, hijos adoptados o hijastros inválidos de cualquier edad.
- Hijos, hijos adoptados o hijastros entre 18 y 24 años (si están estudiando).
- Nietos y bisnietos huérfanos de padre y madre o abandonados por éstos (hasta los 18 años).
- Nietos y bisnietos huérfanos de padre y madre o abandonados por éstos (entre 18 y 24 años si están estudiando).
- Nietos y bisnietos inválidos (sin límite de edad).
- Ascendientes mayores de 65 años.
- Niños huérfanos o abandonados menores de 18 años al cuidado de alguna institución.
- Niños huérfanos o abandonados al cuidado de alguna institución (entre 18 y 24 años, si están estudiando).
- Niños huérfanos o abandonados inválidos al cuidado de alguna institución (sin límite de edad).
- Trabajadoras embarazadas.
- La cónyuge embarazada.
- Menores de 18 años al cuidado de alguna persona que se preste para ello, a fin de que viva con su familiar, y el juez considere capacitada para dirigir su educación (artículo 29, Ley N°16.618), el beneficio se mantendrá hasta diciembre del año en que el causante cumpla 18 años.
- Personas inválidas de cualquier edad al cuidado de alguna persona que se preste para ello, a fin de que viva con su familiar, y el juez considere capacitada para dirigir su educación (artículo 29, Ley N°16.618).
- Estudiantes de entre 18 y 24 años al cuidado de alguna persona que se preste para ello, a fin de que viva con su familiar, y el juez considere capacitada para dirigir su educación (artículo 29, Ley N°16.618).
Son beneficiarios del pago de la Asignación Familiar:
- Trabajadores dependientes que no estén adheridos a otra entidad.
- Trabajadores independientes del régimen antiguo (imponentes del ex Servicio de Seguro Social, ex EMPART y ex Caja Hípica).
- Pensionados previsionales.
- Pensionados de Pensiones Básicas Solidarias.
- Instituciones acreditadas por el Estado en el cuidado de menores y que no perciben aporte estatal.
- Cualquier persona natural, pensionada o cesante, que tenga el cuidado del menor por sentencia judicial.
- Todos los subsidiados de cesantía registrados en la base de datos del IPS.
Importante:
- Si los beneficiarios o sus cargas familiares dejan de cumplir uno o más requisitos deben dar aviso al Instituto de Previsión Social (IPS) o a la entidad administradora que corresponda, en un plazo de 60 días contados desde que ocurrió el hecho.
- Quienes cobren el beneficio sin tener derecho están sujetos a sanciones legales.
3. Documentos Requeridos
Para acreditar la calidad de causante, junto con la cédula de identidad y el contrato de trabajo, debe presentar los documentos que se especifican en el siguiente cuadro:
Tipo de causante | Salud | Educación | Informes |
Cónyuge mujer e hijos menores de 18 años | No requiere presentar documentos porque se obtienen directamente del Servicio de Registro Civil | No requiere presentar documentos porque se obtienen directamente del Servicio de Registro Civil | No requiere presentar documentos porque se obtienen directamente del Servicio de Registro Civil |
Cónyuge inválido | Certificado de invalidez de la COMPIN que acredite 2/3 de discapacidad | ||
Hijos, hijos adoptados o hijastros inválidos de cualquier edad | Certificado de invalidez de la COMPIN que acredite 2/3 de discapacidad | ||
Hijos, hijos adoptados o hijastros entre 18 y 24 años (si están estudiando) | Certificado de estudio extendido por instituciones de educación reconocidas por el Estado, especificando si los estudios son semestrales o anuales | ||
Nietos y bisnietos huérfanos de padre y madre o abandonados por éstos (hasta los 18 años) | Informe social fundado, extendido por un/a asistente social | ||
Nietos y bisnietos inválidos (sin límite de edad) | Certificado de invalidez de la COMPIN que acredite 2/3 de discapacidad | Informe social fundado, extendido por un/a asistente social | |
Nietos y bisnietos huérfanos de padre y madre o abandonados por éstos (entre 18 y 24 años si están estudiando) | Certificado de estudio extendido por instituciones de educación reconocidas por el Estado, especificando si los estudios son semestrales o anuales | Informe social fundado, extendido por un/a asistente social | |
Ascendientes mayor de 65 años. | Certificado de invalidez de la COMPIN que acredite 2/3 de discapacidad | ||
Niños huérfanos o abandonados menores de 18 años al cuidado de alguna institución | Resolución u oficio del tribunal de familia que acredite una medida de protección dispuesta por sentencia judicial | ||
Niños huérfanos o abandonados al cuidado de alguna institución (entre 18 y 24 años, si están estudiando) | Certificado de estudio extendido por instituciones de educación reconocidas por el Estado, especificando si los estudios son semestrales o anuales | Resolución u oficio del tribunal de familia que acredite una medida de protección dispuesta por sentencia judicial | |
Niños huérfanos o abandonados inválidos al cuidado de alguna institución (sin límite de edad) | Certificado de invalidez de la COMPIN que acredite 2/3 de discapacidad | Resolución u oficio del tribunal de familia que acredite una medida de protección dispuesta por sentencia judicial | |
Trabajadoras embarazadas | Certificado validado por la COMPIN, emitido por un médico o matrona del Servicio de Salud, con fecha probable de gestación y de parto | ||
Cónyuge embarazada | Certificado validado por la COMPIN, emitido por un médico o matrona del Servicio de Salud, con fecha probable de gestación y de parto | ||
Menores de 18 años o menos al cuidado de alguna persona que se preste para ello, a fin de que viva con su familiar, y el juez considere capacitada para dirigir su educación | Resolución u oficio del tribunal de familia que acredite una medida de protección dispuesta por sentencia judicial | ||
Menores inválidos de cualquier edad al cuidado de alguna persona que se preste para ello, a fin de que viva con su familiar, y el juez considere capacitada para dirigir su educación | Certificado de invalidez de la COMPIN que acredite 2/3 de discapacidad | Resolución u oficio del tribunal de familia que acredite una medida de protección dispuesta por sentencia judicial | |
Menores estudiantes entre 18 y 24 años al cuidado de alguna persona que se preste para ello, a fin de que viva con su familiar, y el juez considere capacitada para dirigir su educación | Certificado de estudio extendido por instituciones de educación reconocidas por el Estado, especificando si los estudios son semestrales o anuales | Resolución u oficio del tribunal de familia que acredite una medida de protección dispuesta por sentencia judicial |
Para acreditar la calidad de beneficiario, aparte de la cédula de identidad debe presentar:
- Trabajadores dependientes que no estén adheridos a otra entidad.
- Contrato de trabajo.
- Detalle de licencias.
- Certificado de AFP.
- Declaración jurada de renta.
- Trabajadores independientes del régimen antiguo (imponentes del ex Servicio de Seguro Social, ex EMPART y ex Caja Hípica):
- Autorización de CAP como independiente.
- Planilla de cotizaciones.
- Trabajadores independientes obligados (DL N°3.500): todos aquellos que ejerzan una profesión u oficio (dentista, jardinero, etc.).
- Planilla de cotizaciones o certificado de cotizaciones de AFP.
- Boleta de honorarios, declaración de impuestos, iniciación de actividades.
- Pensionados previsionales y de Pensiones Básicas Solidarias:
- Resolución de pensión, liquidación de pensión o detalle de pago.
- Instituciones acreditadas por el Estado en el cuidado de menores y que no perciben aporte estatal:
- Certificado de acreditación como institución al cuidado de menores.
- Certificado de que no percibe aporte estatal.
- Cualquier persona natural, pensionada o cesante, que tenga el cuidado del menor por sentencia judicial:
- Contrato, resolución de pensión, liquidación de pensión o detalle de pago.
- Todos los subsidiados de cesantía registrados en la base de datos del IPS:
- No requiere presentar documentos que validen su condición, ya que sus datos de renta se obtienen de la base de datos de pago de beneficios.
Importante:
- No se requiere presentar antecedentes previsionales o certificado de nacimiento, matrimonio o defunción, ya que el ejecutivo de IPS-ChileAtiende los obtiene interna y gratuitamente.
