Desde el 2 de abril de 2026 está vigente la Reforma del Sistema Notarial y Registral, una normativa que introduce cambios en la forma de realizar diversos trámites en Chile. La Ley N.º 21.772 busca modernizar el funcionamiento de las notarías y facilitar gestiones que, hasta ahora, exigían acudir presencialmente a estas oficinas.
Entre sus principales novedades destaca la posibilidad de realizar más procedimientos de forma remota, junto con el uso de documentos digitales y firma electrónica avanzada. Además, la reforma contempla cambios en los precios de los servicios notariales, los horarios de atención y el sistema de nombramiento de notarios.
Según explica el Servicio Nacional del Consumidor (Sernac), algunas gestiones permitirán obtener copias de escrituras y certificados a distancia, en muchos casos de manera gratuita, lo que evitará desplazamientos y tiempos de espera.
¿Qué trámites ya no requieren acudir a una notaría?
La reforma elimina la obligación de realizar una serie de gestiones ante notario. Entre ellas se encuentran trámites relacionados con viviendas, empresas, concesiones y procedimientos administrativos.
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En materia de vivienda y urbanismo, deja de ser obligatoria la intervención notarial para los permisos de alteración de viviendas económicas.
En el caso de empresas, cooperativas y pymes, los cambios incluyen las modificaciones de estatutos de sociedades anónimas deportivas, las actas de asambleas de cooperativas, la delegación de facultades del deudor para absolver posiciones en procedimientos concursales y los acuerdos de asociaciones de pescadores.
También se eliminan exigencias notariales en determinados trámites de concesiones y servicios, como la concesión del servicio público de distribución de gas y las gestiones relacionadas con el Código de Aguas que puedan realizarse en línea.
Declaraciones simples en lugar de documentos notariales
Otro cambio importante afecta a ciertos procedimientos administrativos. En adelante, algunas gestiones podrán realizarse mediante declaraciones simples, sin necesidad de presentar una declaración jurada ante notario.
Esta modificación incluye la acreditación de experiencia en concursos públicos y la presentación de poderes simples para representar a una persona ante organismos de la Administración del Estado.
La medida también comprende otros trámites ante instituciones públicas, salvo aquellos en que una ley mantenga expresamente la obligación de contar con una firma notarial.
Otros procedimientos incluidos en la reforma
La eliminación de trámites notariales también alcanza al poder suplente de un agente de aduanas y al reconocimiento de firmas en documentos privados que utilicen firma electrónica avanzada.
En este último caso, la firma digital permite acreditar la autoría del documento sin recurrir al procedimiento tradicional de reconocimiento presencial.
¿Qué otros cambios introduce la Reforma Notarial?
Además de reducir las gestiones que requieren intervención notarial, la Ley N.º 21.772 incorpora medidas para modernizar el sistema y mejorar el acceso a sus servicios.
Entre ellas figuran la regulación de los precios de determinados documentos, la definición de horarios obligatorios de funcionamiento y el término de los cargos vitalicios, de acuerdo con las disposiciones contempladas en la normativa.
Por lo tanto, antes de acudir a una notaría, conviene revisar si el trámite que necesitas realizar todavía exige esa formalidad o si puedes completarlo mediante una declaración simple, documentos digitales o canales remotos.
Puedes consultar el texto de la ley en el sitio oficial de la Biblioteca del Congreso Nacional de Chile.
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